Prijzen sneller aanpassen via Excel
Vanaf nu kun je prijswijzigingen ook via Excel doorvoeren, in plaats van elke prijs los aan te passen in het scherm. Dit scheelt vooral tijd wanneer je in één keer veel prijzen tegelijk moet bijwerken.
Wanneer heeft dit voor jou meerwaarde?
- Je past periodiek prijzen aan voor een groot deel van je collectie (bijvoorbeeld bij een seizoenswissel of jaarlijkse prijsindexatie).
- Je wilt op een vaste datum een nieuwe prijsperiode laten ingaan voor meerdere modellen tegelijk.
- Je werkt prijzen liever offline bij, bijvoorbeeld met een collega die geen toegang heeft tot het systeem, of via een vast rekenmodel in Excel, en wilt de wijzigingen daarna in één keer inlezen.
- Je wilt vooraf kunnen controleren wat er gaat veranderen, voordat je het daadwerkelijk doorvoert.
Werk je meestal maar een prijs tegelijk bij, dan blijft de bestaande manier via het scherm gewoon prima werken, dan levert Excel weinig extra op.
Wat is er nodig om dit te gebruiken?
Deze functionaliteit maakt deel uit van de Prijzenmodule, een aparte app die niet standaard actief is. Om hiermee te kunnen werken, is een eenmalige implementatie nodig van circa 2 uur consultancy. Herken je jezelf in de situaties hierboven, laat het ons dan weten, dan plannen we dit samen met je in.
Hoe werkt het in het kort?
1. Exporteer de huidige prijzen naar Excel vanuit Prijsbeheer.
2. Pas in Excel de kolom nieuwe verkoopprijs aan (en eventueel de adviesprijs).
3. Importeer het bestand terug.
4. Controleer de wijzigingen op het overzichtsscherm, je ziet oude en nieuwe prijs naast elkaar.
5. Verwerk de wijzigingen pas nadat je alles hebt gecontroleerd.
Niets wordt automatisch doorgevoerd: je krijgt eerst een overzicht om te valideren en pas na jouw akkoord worden de prijzen daadwerkelijk aangepast.
Aan de slag
We hebben een uitgebreide handleiding klaarstaan met alle stappen, inclusief uitleg per kolom in het Excel-bestand en veelvoorkomende situaties (zoals het aanmaken van een nieuwe prijsperiode per een specifieke datum).
Wil je weten of dit voor jouw situatie interessant is, of direct de implementatie inplannen? Laat het gerust weten, dan denken we graag met je mee.